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| Software-Nutzungsanalyse |
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Mehr als 240 Milliarden Euro geben Unternehmen weltweit pro Jahr für Software aus. Man schätzt, dass davon Software in der Größenordnung ca. 90 Milliarden Euro - also mehr als 1/3 - nicht genutzt wird, d.h. "auf Halde liegt".
compartner kann mit Hilfe einer Softwarenutzungsanalyse für Transparenz sorgen und sowohl Über- wie auch Unterlizensierungen erkennen. Dafür setzen wir ein Tool ein, das in der Lage ist, die tatsächliche Nutzung jeglicher Software auf Clients und Server dynamisch zu messen. " Survey" erkennt nicht nur jede installierte Software, sondern misst über einen bestimmbaren Zeitraum (üblicherweise 4-6 Wochen) rund um die Uhr jegliche Interaktion mit der Software und wertet diese anonymisiert aus (Datenschutz).
Auf Basis der Messwerte gewinnen wir Aussagen über das gesamte Software Portfolio und die Software-Gesamtnutzung, Bestände, Nutzungsprofile (Poweruser vs. Gelegenheitsnutzer), nicht genutzte Software und Hardware (z.B. Drucker) sowie die gültigen Lizenzmodelle (Installation, Named User, Concurrent Licensing etc.). Auch kundeneigene Softwareprodukte, die selbst entwickelt wurden, können in die Analyse einbezogen werden.
Nach unseren Analysen erarbeiten wir konkrete Vorschläge und Einschätzungen für Bestandsbereinigungen sowie für günstigere Lizenzierungsmodelle und ermitteln detaillierte Einsparpotenziale.
Der aufgenommene Softwarebestand ist vollständig und aktuell und wird mit einem Software Katalog von ca. 18.000 - 20.000 Software Produkten verglichen. Über- und Unterlizenzierungen werden bereinigt. Unterschiedliche Softwarestände werden, soweit möglich, vereinheitlicht.
Es ergeben sich Einsparungen bei den Lizenz-, Update- und Wartungskosten. Aufwände in der Administration und im Support werden reduziert. Das Einsparpotenzial ist erfahrungsgemäß erheblich und liegt meist über 20% des Softwarebudgets des Kunden.
Die Detailtiefe einer Softwarenutzungsanalyse kann der Kunde selber bestimmen:
Potentialanalyse: SW Nutzungsanalyse des gesamten Client/Server SW Portfolios und Bewertung des Einsparpotentials.
Basispaket: Zusätzliche detaillierte Nutzungsanalyse ausgewählter SW Produkte ("Anwendungssteckbriefe") und Ermittlung produktbezogener Einsparungen.
Erweitertes Paket: Detaillierte SW Nutzungsanalyse aller vom Kunden als relevant eingestuften SW Produkte (zusätzliche Anwendungssteckbriefe, De-Installationslisten etc.), Analyse der Lizenverträge und Einsparpotentiale je Produkt, Umsetzungsmassnahmen, Lizenz- und Verhandlungsstrategie etc.
Mit unserem Beratungsangebot sprechen wir insbesondere Budgetverantwortliche und Entscheider für die Beschaffung und den Einsatz von Software in der IT und im IT-Einkauf mittlerer und größerer Unternehmen an. Das können z.B. CEOs, CFOs, CIOs, IT-Leiter oder Leiter IT-Einkauf sein. |
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